POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES
Projekt: Business Photography Pop-up Studio
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest MLT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej: „Administrator”). W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail: info@tomaszjanuszewski.pl.
2. Zakres i Cele Przetwarzania Danych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz wizerunek utrwalony na zdjęciach) w następujących celach:
• Realizacja umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO): rezerwacja terminu sesji, przeprowadzenie sesji fotograficznej oraz dostarczenie gotowych produktów cyfrowych.
• Wypełnienie obowiązków prawnych (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO): wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej.
• Prawnie uzasadniony interes Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO): dochodzenie ewentualnych roszczeń, ochrona praw autorskich oraz marketing bezpośredni własnych usług (w przypadku posiadania stosownej zgody).
3. Wykorzystanie Technologii AI i Retusz
1. W celu zapewnienia najwyższej jakości technicznej zdjęć biznesowych, Administrator wykorzystuje zaawansowane oprogramowanie do retuszu oparte na sztucznej inteligencji – Evoto (dostarczane przez Truesight PTE. LTD.).
2. Przetwarzanie zdjęć za pomocą tego narzędzia wiąże się z krótkotrwałym przesłaniem pliku cyfrowego na serwery dostawcy oprogramowania w celu dokonania automatycznej edycji (retusz cery, korekta oświetlenia).
4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
1. W związku z korzystaniem z narzędzia Evoto, Twoje dane w postaci wizerunku na zdjęciach są przekazywane do Singapuru, gdzie siedzibę ma dostawca technologii (Truesight PTE. LTD.).
2. Administrator zapewnia, że transfer ten odbywa się zgodnie z przepisami RODO i jest zabezpieczony odpowiednimi mechanizmami prawnymi (np. Standardowymi Klauzulami Umownymi zatwierdzonymi przez Komisję Europejską), które gwarantują stopień ochrony danych osobowych tożsamy z tym obowiązującym w Unii Europejskiej.
5. Odbiorcy Danych
Twoje dane mogą być udostępniane następującym podmiotom zewnętrznym (Procesorom):
• Dostawcom systemów płatności online (np. Stripe).
• Dostawcom platform do hostingu galerii zdjęć (CloudSpot / Pixieset).
• Dostawcom usług IT i oprogramowania do edycji zdjęć (wspomniany wyżej Evoto).
• Biuru rachunkowemu obsługującemu Administratora.
6. Okres Przechowywania Danych
• Dane związane z rezerwacją i realizacją umowy: przez okres niezbędny do wykonania usługi oraz przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 3 lata).
• Dane księgowe i faktury: przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
• Zdjęcia w galerii online: przez okres 6 miesięcy od daty udostępnienia ich Klientowi (po tym czasie są usuwane, chyba że ustalono inaczej).
7. Twoje Prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
• Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – o ile nie zachodzą przesłanki prawne do ich dalszego przechowywania.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania.
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Informacja o Dobrowolności
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy i realizacji sesji fotograficznej. Brak podania danych lub brak zgody na ich przetwarzanie przez narzędzia pomocnicze (AI) uniemożliwi wykonanie usługi w modelu Pop-up Studio.
9. Pliki Cookies i Technologie Śledzące
1. Serwis korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczka”), czyli danych informatycznych przechowywanych w urządzeniu końcowym Użytkownika.
2. Administrator wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:
• Niezbędne: Zapewnienie prawidłowego działania procesu rezerwacji i płatności online (obsługa sesji Stripe i kalendarza).
• Analityczne: Monitorowanie ruchu na stronie w celu optymalizacji oferty (np. Google Analytics) – wyłącznie za Twoją zgodą.
• Funkcjonalne: Zapamiętywanie Twoich ustawień i preferencji.
3. Klient może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w procesie rezerwacji sesji.